Introducción
Esta guía tiene la finalidad de guiarte en los primeros pasos para poder empezar a anticipar las facturas de tu cliente a través de la plataforma de Novicap. Asimismo, en ella te explicamos como realizar las tareas más comunes.
Sobre Novicap
Novicap es una Fintech Europea especializada en ofrecer soluciones de financiación y optimización del circulante para Pymes, empresas de tamaño mediano y administraciones públicas. A través de nuestra plataforma tecnológica ofrecemos soluciones de crédito y SaaS que ayudan al crecimiento de nuestros clientes. Novicap genera un impacto positivo para miles de empresas, sus empleados, clientes y proveedores.
Acceder a la plataforma de Novicap
En el momento en que tu cliente ponga a tu disposición facturas para anticipar, los datos de las mismas serán subidos a nuestra plataforma por parte del cliente. Al mismo tiempo, recibirás en tu correo electrónico una comunicación como esta:
Correo electrónico inicial
Haciendo click en “Acceder a la plataforma”, accederás a la plataforma donde, por primera vez, deberás establecer una contraseña para tu acceso a la cuenta. La misma plataforma te guiará durante todo el proceso de creación de la contraseña y acceso a la plataforma.
Si tienes dudas sobre cómo establecer tu usuario y contraseña, puedes contactar con el equipo de Novicap enviando un correo electrónico a:
Secciones principales de la plataforma
La plataforma de Confirming de Novicap cuenta con las siguientes secciones:
- Confirming
- Facturas
- Deudores
- Contabilidad
- Flujo de caja
- Cobros pendientes
- Facturas de Novicap
- Documentación
- Ajustes
- Perfil
Pantalla principal de la Plataforma de Novicap
Confirming - Facturas
En esta sección verás toda la información relativa a la línea de Confirming de tu cliente y las facturas que este ha subido a la plataforma sobre las que puedes aceptar el anticipo. Podrás ver las facturas calificadas, las ya financiadas y las cerradas (abonadas por tu cliente y reconciliadas por Novicap).
Confirming - Deudores
En esta sección verás toda la información relativa a tu(s) cliente(s), con la posibilidad de activar el anticipo automático.
Contabilidad - Flujo de caja
En esta sección verás toda la información relativa a los movimientos de tu cuenta: facturas financiadas y cantidades transferidas. En cada movimiento se indicará la factura que ha sido financiada así como su cantidad.
Contabilidad - Cobros pendientes
En la sección de cobros pendientes se podrán ver aquellos cobros y recursos pendientes de liquidar, con data de creación, cantidad y el importe pagado indicados en cada línea.
Contabilidad - Facturas de Novicap
En la sección de facturas de Novicap podrás ver y descargar todas las facturas emitidas por los servicios de Novicap.
Documentación
En esta sección deberás subir toda la documentación requerida para poder aceptar los anticipos por parte de tus clientes.
Ajustes
Aquí tendrás acceso a la gestión de los usuarios que tendrán acceso a la plataforma de Novicap y podrás cambiar algunas configuraciones de usuario. En esta sección también podrás confirmar el IBAN y el código BIC de la cuenta a la que Novicap realizará las transferencias.
Perfil
En esta sección podrás ajustar las preferencias de tu usuario en la plataforma de Novicap. Podrás elegir el idioma, activar la verificación en dos pasos o establecer tus preferencias de comunicación.
Primeros pasos
Con el fin de poder empezar a anticipar las facturas de tu cliente debes seguir los siguientes pasos:
- Aceptar el anticipo de una factura de tu cliente
- Cumplimentar toda la documentación requerida en la sección de Documentación
- Recibir el importe de la factura de forma anticipada
Aceptar el anticipo de una factura
En la sección Facturas encontrarás las facturas disponibles para su adelanto. Podrás encontrarlas en la pestaña “Calificadas”.
Para anticipar tus facturas, tan solo tienes que hacer click en el botón y luego Aceptar cada una de las facturas que quieras anticipar.
Además, podrás ver una explicación más detallada de cada una de las facturas haciendo click en el apartado “Detalles”. En este apartado se explican los gastos relacionados con la financiación de cada una de las facturas.
Aceptar anticipo de la(s) factura(s)
Subir la documentación requerida
Para que podamos proceder al anticipo de la primera factura de tu cliente deberás cumplimentar toda la documentación requerida en la sección de Documentación de la plataforma de Novicap haciendo click en el siguiente icono situado arriba a la derecha:
La documentación requerida para poder obtener el anticipo de las facturas de tu cliente es la siguiente:
- DNI del Administrador de la Sociedad
- DNI del apoderado (Si la persona firmante es diferente al Administrador de la Sociedad)
- Poderes (Si la persona firmante es diferente al Administrador de la Sociedad)
- Contrato firmado y sellado que te será enviado una vez aceptes por primera vez las condiciones de financiación
Una vez hayas subido todos los documentos en la plataforma estos aparecerán como “Pendientes de Verificación”. En cuanto el equipo de gestión de cuentas de Novicap revise los documentos y estos hayan sido validados, el estado de los documentos pasará a estar “Aprobado”.
Ver las facturas financiadas
En la sección de Facturas dentro de nuestra plataforma podrás ver todas las facturas que han sido financiadas a través de Novicap. Verás los siguientes detalles de cada factura financiada:
- Referencia
- Cliente
- Importe de la factura
- Fecha de venta
Para cada factura podrás ver más detalles haciendo click en el botón derecho “Detalles”. Aquí podrás conocer más información sobre la factura, como el deudor, la fecha de emisión, el importe y coste de la financiación o la cantidad transferida a la cuenta.
Visualización de las facturas financiadas
Activar el anticipo automático
En Novicap te ofrecemos la posibilidad de anticipar automáticamente todas las facturas que tu cliente suba a nuestra plataforma, de modo que cuando recibamos nuevas facturas las financiaremos automáticamente y recibirás los fondos del anticipo lo antes posible.
Para poder activar esta funcionalidad simplemente deberás acceder a tu cuenta en la plataforma de Novicap y , dentro de la sección de Deudores verás la opción de activar el anticipo automático.
Posibilidad de activar el anticipo automático para un deudor determinado
Cambiar entre distintos productos
En los casos en los que un mismo usuario tenga acceso a la gestión de varias líneas con Novicap, éste podrá acceder a las mismas a través del apartado Cambiar Producto, situado en la esquina superior izquierda de la plataforma.
Puedes cambiar entre productos dentro de la plataforma de Novicap
Soporte y atención al proveedor
Si tienes cualquier duda o necesitas asistencia de algún tipo en la gestión de tu cuenta de proveedor, en Novicap ponemos a tu disposición un equipo de atención al proveedor para ayudarte en todo el proceso. A continuación te dejamos los puntos de contacto que puedes usar para obtener soporte:
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Teléfono |
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+34 900 861 374 |
confirming@novicap.com |
Otros servicios de Novicap
A través de la plataforma de Novicap también te ofrecemos la posibilidad de financiar facturas pendientes de pago de otros clientes a través del Factoring, u optimizar tu gestión de pagos a proveedores a través de nuestro Programa de pagos a proveedores.
La línea de Factoring de Novicap ofrece a tu empresa la oportunidad de anticipar las facturas emitidas a tus deudores nacionales e internacionales antes de la fecha estimada de pago. Con los módulos adicionales Sin recurso, Verificación parcial o Verificación parcial extendida podrás encontrar la solución que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa.
Si quieres rentabilizar tu exceso de tesorería o tus líneas de financiación (bancarias o no bancarias) y obtener descuentos por pronto pago a tus proveedores mejorando tu cadena de suministro, el Programa de pagos a proveedores de Novicap supone la mejor opción para tu empresa. Actualmente Novicap ofrece líneas de Dynamic Discounting y Supply Chain Finance.
Si quieres más información acerca de los servicios que ofrece Novicap puedes llamarnos al +34 900 861 374 o enviar un correo electrónico a info@novicap.com y uno de nuestros expertos financieros se pondrá en contacto contigo en menos de 48 horas.