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title: Guía del Confirming con Novicap (Proveedores)
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# Guía del Confirming con Novicap (Proveedores)

### **Introducción**

Esta guía tiene la finalidad de guiarte en los primeros pasos para poder empezar a anticipar las facturas de tu cliente a través de la plataforma de **Novicap**. Asimismo, en ella te explicamos como realizar las tareas más comunes.

### **Sobre Novicap**

Novicap es una Fintech Europea especializada en ofrecer soluciones de financiación y optimización del circulante para Pymes, empresas de tamaño mediano y administraciones públicas. A través de nuestra plataforma tecnológica ofrecemos soluciones de crédito y SaaS que ayudan al crecimiento de nuestros clientes. Novicap genera un impacto positivo para miles de empresas, sus empleados, clientes y proveedores.

### **Acceder a la plataforma de Novicap**

En el momento en que tu cliente ponga a tu disposición facturas para anticipar, los datos de las mismas serán subidos a nuestra plataforma por parte del cliente. Al mismo tiempo, recibirás en tu correo electrónico una comunicación como esta:

![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXc61S285FVN60YTdtx62nt2IkRt6HCFXFzwLEVsFVhrcq9_9zUqF0byLnp5ZttMwEAFCBw9SPc3AJUQeQ2oxi4ClYgaHtZ_EWkhv_IkLpfrbedycz16jyvkx7AfQ9xCbNQC2VnEfu598x67Dig31wWay0LJ?key=2NBDqdROCpQBeIA-qmEmGg)

*Correo electrónico inicial*

Haciendo click en “**Acceder a la plataforma**”, accederás a la plataforma donde, por primera vez, deberás establecer una contraseña para tu acceso a la cuenta. La misma plataforma te guiará durante todo el proceso de creación de la contraseña y acceso a la plataforma.

Si tienes dudas sobre cómo establecer tu usuario y contraseña, puedes contactar con el equipo de Novicap enviando un correo electrónico a:

[confirming@novicap.com](mailto:confirming@novicap.com)

### **Secciones principales de la plataforma**

La plataforma de Confirming de Novicap cuenta con las siguientes secciones:

- Confirming 
    - Facturas
    - Deudores
- Contabilidad 
    - Flujo de caja
    - Cobros pendientes
    - Facturas de Novicap
- Documentación
- Ajustes
- Perfil

![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdG_26iRAe01-LTb5_x4zEe0y1uoxJFe-hgMe2DpnIwJyJ5AK7gjNcromm2auCwQFJJz3fVgoNyANdjAbjHQKt4G5sxOTni6gdTXzOtpdGTePji2Bd5Hi8AVcSg6l92AaTlb4-ifbogGSpnsbwItvgEDW4X?key=2NBDqdROCpQBeIA-qmEmGg)

*Pantalla principal de la Plataforma de Novicap*

#### Confirming - Facturas

En esta sección verás toda la información relativa a la línea de Confirming de tu cliente y las facturas que este ha subido a la plataforma sobre las que puedes aceptar el anticipo. Podrás ver las facturas calificadas, las ya financiadas y las cerradas (abonadas por tu cliente y reconciliadas por Novicap).

#### Confirming - Deudores

En esta sección verás toda la información relativa a tu(s) cliente(s), con la posibilidad de [activar el anticipo automático](https://docs.google.com/document/d/1C1wPHK9EfS6QQ9XGsvLCU8qztft-1z2pKPOy70hxpmM/edit#heading=h.3i2dfxft952h).

#### Contabilidad - Flujo de caja

En esta sección verás toda la información relativa a los movimientos de tu cuenta: facturas financiadas y cantidades transferidas. En cada movimiento se indicará la factura que ha sido financiada así como su cantidad.

#### Contabilidad - Cobros pendientes

En la sección de cobros pendientes se podrán ver aquellos cobros y recursos pendientes de liquidar, con data de creación, cantidad y el importe pagado indicados en cada línea.

#### Contabilidad - Facturas de Novicap

En la sección de facturas de Novicap podrás ver y descargar todas las facturas emitidas por los servicios de Novicap.

#### Documentación

En esta sección deberás subir toda la documentación requerida para poder aceptar los anticipos por parte de tus clientes.

![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXc7mdsqWoDNvT80zXT6rg0N_GfV6M496TrlH9LtYCtkcfAjB7rzOXhjdarWop2oSccRD5NdUGKI09NIo0q8iwyJCvXiwyqghiUXfqayZAp-CX0YC2Z8Z5sV8p9bAuzqQMJXe9E3_O98-fzC83IKhJI4KJHx?key=2NBDqdROCpQBeIA-qmEmGg)

#### Ajustes

Aquí tendrás acceso a la gestión de los usuarios que tendrán acceso a la plataforma de Novicap y podrás cambiar algunas configuraciones de usuario. En esta sección también podrás confirmar el IBAN y el código BIC de la cuenta a la que Novicap realizará las transferencias.

![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfFDGx9sDTueTP6vmMZKxf3XjS7yMI92wasvb-yNkYAASOFTfTt6BSpF0AUxCDYjKAYQNV2tSuBXY6_jypK3tmOCdzWXqmLV93lH-z-HvQluAouwsLnESrv7TWyxNTprgL1U3aqJ0NYYt68zw9izBi_flY?key=2NBDqdROCpQBeIA-qmEmGg)

#### Perfil

En esta sección podrás ajustar las preferencias de tu usuario en la plataforma de Novicap. Podrás elegir el idioma, activar la verificación en dos pasos o establecer tus preferencias de comunicación.

![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfvOCKVv1Ex0ysr7lb9suDuuDmLtmAKfWtHqYFs5q5hMpYs6nTO3F-5aJFa9DA3WWgSPlZrIeWDzWZsQ-svidM-PhwARTebX_u3p4mGNkIPgK9zuLTl0--XaeYw5KK61d2LllsnLKej-DNn6Tayc0qUcb0?key=2NBDqdROCpQBeIA-qmEmGg)

### **Primeros pasos**

Con el fin de poder empezar a anticipar las facturas de tu cliente debes seguir los siguientes pasos:

1. [Aceptar el anticipo de una factura de tu cliente](https://docs.google.com/document/d/1C1wPHK9EfS6QQ9XGsvLCU8qztft-1z2pKPOy70hxpmM/edit#heading=h.45f1wie48k25)
2. Cumplimentar toda la documentación requerida en la [sección de Documentación](https://docs.google.com/document/d/1C1wPHK9EfS6QQ9XGsvLCU8qztft-1z2pKPOy70hxpmM/edit#heading=h.2v5z6qk43n2f)
3. Recibir el importe de la factura de forma anticipada

#### Aceptar el anticipo de una factura

En la sección **Facturas** encontrarás las facturas disponibles para su adelanto. Podrás encontrarlas en la pestaña “**Calificadas**”. ![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXc-phMTUSn6Wi5DJ2OzO_dg7PbCANE5NY2qNjFBXcfLZ-As8v2KmPlQnGIpCfa4VXwfsN5GpdehY_-JVco3GLZp_fFO2HrU8MBYpbvcGpGGlkiJavSK65HExTm7rxagLH03G8cKySLMSwOUIePYy6S_Fywp?key=2NBDqdROCpQBeIA-qmEmGg)

Para anticipar tus facturas, tan solo tienes que hacer click en el botón  y luego **Aceptar** cada una de las facturas que quieras anticipar.

Además, podrás ver una explicación más detallada de cada una de las facturas haciendo click en el apartado “**Detalles**”. En este apartado se explican los gastos relacionados con la financiación de cada una de las facturas.

![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfS4W-Ipny-UjIkbt5HBZVRraUu_Vgep1u8WUnjEIiqh1lZZyyedK-fQjV06HL4j05uJV8cTBLUC-8Jd-zm8zx_wROoHcYYmQSV8gWcE60bO-QPg8tUFObhTW7bmU2B2Sv40SIxF_d2UtugpCXVUg77x3wp?key=2NBDqdROCpQBeIA-qmEmGg)

*Aceptar anticipo de la(s) factura(s)*

#### Subir la documentación requerida

Para que podamos proceder al anticipo de la primera factura de tu cliente deberás cumplimentar toda la documentación requerida en la sección de **Documentación** de la plataforma de Novicap haciendo click en el siguiente icono situado arriba a la derecha:![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeSjaEbu1RhfbZ7HFfwZ25vpwMbg_6neftJ1AwiCPPSii9E31Hj8GaPYUPClh-ZfZ-ndWJnjeooenHQe3a3OAR9Vt444E3_tuxooEzXdk568x07-nBSoxhR9cuOIpxSwcN0w_qzbQverR1UBIOrHAo_Vu2V?key=2NBDqdROCpQBeIA-qmEmGg)

La documentación requerida para poder obtener el anticipo de las facturas de tu cliente es la siguiente:

- DNI del Administrador de la Sociedad
- DNI del apoderado (Si la persona firmante es diferente al Administrador de la Sociedad)
- Poderes (Si la persona firmante es diferente al Administrador de la Sociedad)
- Contrato firmado y sellado que te será enviado una vez aceptes por primera vez las condiciones de financiación

Una vez hayas subido todos los documentos en la plataforma estos aparecerán como **“Pendientes de Verificación”**. En cuanto el equipo de gestión de cuentas de Novicap revise los documentos y estos hayan sido validados, el estado de los documentos pasará a estar **“Aprobado”**.

#### Ver las facturas financiadas

En la sección de **Facturas** dentro de nuestra plataforma podrás ver todas las facturas que han sido financiadas a través de Novicap. Verás los siguientes detalles de cada factura financiada:

- Referencia
- Cliente
- Importe de la factura
- Fecha de venta

Para cada factura podrás ver más detalles haciendo click en el botón derecho “**Detalles**”. Aquí podrás conocer más información sobre la factura, como el deudor, la fecha de emisión, el importe y coste de la financiación o la cantidad transferida a la cuenta.

![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeqNPScsBX4P_8l3kX8JdvWI8tw8ot2RulbNBce9eP_4cQsgFa314xrQsdlqnT4717eIiQOfW-Jq2Znvj_6Ctk-vVEej2Ozit-S9UCYbl9qAN96k_d2hDZQ5QRYp_AijvxjKFeOzv5n-rETpyE1o8mzNQ08?key=2NBDqdROCpQBeIA-qmEmGg)

*Visualización de las facturas financiadas*

### **Activar el anticipo automático**

En Novicap te ofrecemos la posibilidad de anticipar automáticamente todas las facturas que tu cliente suba a nuestra plataforma, de modo que cuando recibamos nuevas facturas las financiaremos automáticamente y recibirás los fondos del anticipo lo antes posible. 

Para poder activar esta funcionalidad simplemente deberás acceder a tu cuenta en la plataforma de Novicap y , dentro de la sección de **Deudores** verás la opción de activar el anticipo automático.

![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXd974W53zFL_hVUI-y4KeP5W2cYrh0CcQo_yHObs2OWxbbVJFaqs34zvF2E45s8nFg3maLV7z3xuq0s9zfxsrAUnNu69RT0hNxmePLxbQLR6XtyxRWyOBhb9_MQL6IgohUnsd10DoqHrcaapby-JlVwo2X3?key=2NBDqdROCpQBeIA-qmEmGg)

*Posibilidad de activar el anticipo automático para un deudor determinado*

### **Cambiar entre distintos productos**

En los casos en los que un mismo usuario tenga acceso a la gestión de varias líneas con Novicap, éste podrá acceder a las mismas a través del apartado **Cambiar Producto**, situado en la esquina superior izquierda de la plataforma.

*Puedes cambiar entre productos dentro de la plataforma de Novicap*

### **Soporte y atención al proveedor**

Si tienes cualquier duda o necesitas asistencia de algún tipo en la gestión de tu cuenta de proveedor, en Novicap ponemos a tu disposición un equipo de atención al proveedor para ayudarte en todo el proceso. A continuación te dejamos los puntos de contacto que puedes usar para obtener soporte:

| **Teléfono** | **Email** |
| --- | --- |
| +34 900 861 374 | confirming@novicap.com |

### **Otros servicios de Novicap**

A través de la plataforma de Novicap también te ofrecemos la posibilidad de financiar facturas pendientes de pago de otros clientes a través del **Factoring**, u optimizar tu gestión de pagos a proveedores a través de nuestro **Programa de pagos a proveedores**.

La línea de Factoring de Novicap ofrece a tu empresa la oportunidad de anticipar las facturas emitidas a tus deudores nacionales e internacionales antes de la fecha estimada de pago. Con los módulos adicionales **Sin recurso, Verificación parcial** o **Verificación parcial extendida** podrás encontrar la solución que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa.

Si quieres rentabilizar tu exceso de tesorería o tus líneas de financiación (bancarias o no bancarias) y obtener descuentos por pronto pago a tus proveedores mejorando tu cadena de suministro, el Programa de pagos a proveedores de Novicap supone la mejor opción para tu empresa. Actualmente Novicap ofrece líneas de **Dynamic Discounting** y **Supply Chain Finance**.

Si quieres más información acerca de los servicios que ofrece Novicap puedes llamarnos al **+34 900 861 374** o enviar un correo electrónico a [info@novicap.com](mailto:info@novicap.com) y uno de nuestros expertos financieros se pondrá en contacto contigo en menos de 48 horas.

- [Factoring](https://hello.novicap.com/ayuda/factoring?hsLang=es)
- [Dynamic Discounting](https://hello.novicap.com/ayuda/dynamic-discounting?hsLang=es)
- [Confirming](https://hello.novicap.com/ayuda/confirming?hsLang=es)

[![](https://hello.novicap.com/hubfs/novicap-new-logo-blue-1.svg)](http://novicap.com)

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