Introducción
Esta guía tiene la finalidad de guiarte en los primeros pasos para poder empezar a anticipar las facturas de tu cliente a través de la plataforma de Novicap en la modalidad de Dynamic Discounting. Asimismo, en ella te explicamos como realizar las tareas más comunes.
Sobre Novicap
Novicap es una Fintech Europea especializada en ofrecer soluciones de financiación y optimización del circulante para Pymes, empresas de tamaño mediano y administraciones públicas. A través de nuestra plataforma tecnológica ofrecemos soluciones de crédito y SaaS que ayudan al crecimiento de nuestros clientes. Novicap genera un impacto positivo para miles de empresas, sus empleados, clientes y proveedores.
Acceder a la plataforma de Novicap
En el momento en que tu cliente ponga a tu disposición facturas para anticipar, los datos de las mismas serán subidos a nuestra plataforma por parte del cliente. Al mismo tiempo, recibirás en tu correo electrónico una comunicación como esta:
Comunicación de la posibilidad de anticipar las facturas de tu cliente
Haciendo click en “VER DESCUENTO DISPONIBLE”, accederás a la plataforma donde, por primera vez, deberás establecer una contraseña para tu acceso a la cuenta.
Página de acceso a la plataforma de Novicap
Si tienes dudas sobre cómo establecer tu usuario y contraseña, puedes contactar con el equipo de Novicap enviando un correo electrónico a:
Secciones principales de la plataforma
La plataforma de Dynamic Discounting de Novicap pone a tu disposición las siguientes secciones:
- Dynamic Discounting
- Facturas
- Deudores
- Documentación
- Configuración
- Perfil
Página de inicio dentro de la plataforma de Novicap
Dynamic Discounting - Facturas
En esta sección verás todas las facturas que tu cliente ha subido a la plataforma sobre las que puedes aceptar el anticipo. Podrás ver las facturas no aceptadas, las que tienen pendiente una factura rectificativa y las ya anticipadas, así como información relacionada con tus deudores y los pagos.
Dynamic Discounting - Deudores
En esta sección verás el detalle de tus deudores (clientes) relacionados con el Dynamic Discounting de Novicap.
Documentación
En esta sección deberás subir toda la documentación requerida para poder operar con tu cuenta de Novicap y así poder empezar a anticipar las facturas de tu cliente. Para acceder a la sección bastará con hacer click en el icono, arriba a la derecha.
Configuración
En esta sección tendrás acceso a la gestión de los usuarios que tendrán acceso a la plataforma de Novicap así como los detalles de tu cuenta.
Perfil
En esta sección podrás ajustar las preferencias de tu usuario en la plataforma de Novicap. Podrás elegir el idioma, activar la verificación en dos pasos o establecer tus preferencias de comunicación.
Primeros pasos
Una vez hayas accedido a la plataforma de Novicap y con el fin de poder empezar a anticipar las facturas de tu cliente debes seguir los siguientes pasos:
- Aceptar los términos y condiciones
- Aceptar el anticipo de una o varias facturas de tu cliente
- Generación de la factura de abono correspondiente
- Recibirás el importe de la factura de forma anticipada
Aceptar los términos y condiciones
Para que podamos proceder al anticipo de la primera factura de tu cliente, deberás aceptar los términos y condiciones en la ventana emergente que aparece al entrar por primera vez en la plataforma de Novicap.
Podrás volver a consultar el documento de Términos y Condiciones siempre que lo necesites en la sección de Documentación de la plataforma de Novicap.
Aceptar el anticipo de una o varias facturas
Una vez dentro de la plataforma de Novicap, deberás acceder al apartado de Facturas dentro de la sección de Dynamic Discounting, en el menú lateral izquierdo. Si previamente has aceptado los Términos y Condiciones, a la derecha de cada factura se mostrará un botón para aceptar el anticipo con el texto “ACEPTAR”. A la izquierda, verás una caja de selección que te permitirá seleccionar varias facturas para aceptar el anticipo de forma agrupada.
Una vez seleccionadas todas las facturas que desees anticipar, podrás aceptarlas haciendo click en el botón “Aceptar las X facturas seleccionadas”.
Facturas disponibles para su anticipo en la plataforma
Generación de la factura de abono correspondiente
Durante la tramitación del anticipo se llevará a cabo la generación automática de la factura de abono correspondiente. Esta factura incluirá el descuento por pronto pago efectuado sobre las facturas anticipadas.
El proceso a seguir durante la generación de la factura de abono será el siguiente:
- Después de “Aceptar” el anticipo en la sección “Facturas” de la plataforma (ver sección anterior de la guía), se abrirá una nueva pantalla con la visualización previa de la factura de abono generada de forma automática. Será necesario que revises que los datos referentes a las facturas anticipadas son correctos. Una vez revisados, podrás hacer click en “Enviar”. Pasados unos minutos, recibirás una copia de la factura de abono en tu correo electrónico. La referencia de la factura se habrá generado automáticamente cumpliendo con la normativa contable.
- Si hubiera algún dato incorrecto, puedes modificarlo en la pantalla de visualización previa de la factura haciendo click en el enlace “Corregir los valores manualmente” que aparece justo debajo de la vista previa.
Proceso de generación de la factura de abono
- En la fecha de pago acordada indicada en la sección Facturas, remitiremos a tu cliente una instrucción de pago junto con la factura de abono.
- Hasta que llegue la fecha de pago acordada, la factura con petición de anticipo quedará clasificada en el apartado Anticipo programado. Podrás deshacer el anticipo siempre y cuando no haya sido enviada la instrucción de pago a tu cliente.
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⚠ ️ Puede que el proceso de creación de la factura de abono sea ligeramente distinto y se te soliciten algunos datos extra durante el proceso de generación del documento. Esto varía en función de la configuración de la plataforma que tu cliente ha establecido. |
Ver las facturas anticipadas
Una vez hayas aceptado el anticipo de una o varias facturas a través de Novicap y generado la factura de abono, recibirás una notificación por correo electrónico cuando estas hayan sido anticipadas por tu cliente y te comunicaremos la fecha esperada de pago de las mismas.
En la sección de Dynamic Discounting - Facturas dentro de nuestra plataforma podrás ver, en la pestaña de Anticipo tramitado, todas las facturas que han sido anticipadas a través de Novicap. Verás los siguientes detalles de cada factura anticipada:
- Deudor
- Referencia
- Importe de la factura
- Importe pagado por tu cliente
- Importe del descuento aplicado por el anticipo
- Opción para “Descargar la Factura de Abono” correspondiente
Cambiar entre distintas líneas
En los casos en los que un mismo usuario tenga acceso a la gestión de varias líneas o productos con Novicap, éste podrá acceder a las mismas a través del apartado “Cambiar Producto”, situado en la esquina superior izquierda de la plataforma.
Soporte y atención al proveedor
Si tienes cualquier duda o necesitas asistencia de algún tipo en la gestión de tu cuenta de proveedor, en Novicap ponemos a tu disposición un equipo de atención al proveedor para ayudarte en todo el proceso. A continuación te dejamos los puntos de contacto que puedes usar para obtener soporte:
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Teléfono |
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+34 900 861 374 |
dd@novicap.com |
Asimismo, también puedes ver cómo empezar a usar la plataforma de Novicap y gestionar el anticipo de tus facturas en este breve vídeo.
Otros servicios de Novicap
A través de la plataforma de Novicap también te ofrecemos la posibilidad de financiar otras facturas tuyas pendientes de pago de otros clientes a través del Factoring, o permitir que tus proveedores puedan anticipar el cobro de sus facturas a través del Confirming.
La línea de Factoring de Novicap ofrece a tu empresa la oportunidad de anticipar las facturas emitidas de sus deudores nacionales e internacionales antes de la fecha estimada para el pago. Con los módulos adicionales Sin Recurso, Verificación Parcial o Verificación Parcial extendida podrás encontrar la solución que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa.
Si quieres mejorar tu cadena de suministro y ofrecer a tus proveedores la oportunidad de financiarse a través del anticipo de sus facturas, la línea de Confirming de Novicap supone la mejor opción para tu empresa. Actualmente Novicap ofrece líneas de Confirming y Confirming con Colateral (Estándar y Pronto Pago).
Si quieres más información acerca de los servicios que ofrece Novicap puedes llamarnos al +34 900 861 374 o enviar un correo electrónico a info@novicap.com y uno de nuestros expertos financieros se pondrá en contacto contigo en menos de 48 horas.